廣州現(xiàn)代卓越：

項目失敗的原因有很多，從前期準(zhǔn)備到人力資源安排都可以看出端倪。雖然每個項目環(huán)境不盡相同，但是站在模式角度來看，失敗項目的背后或多或少都有著相似的地方。

不必要的項目范圍變更

項目范圍通過項目管理層變更后，項目經(jīng)理需要據(jù)此重新制定相應(yīng)的新的時間表、風(fēng)險分析和預(yù)算計劃，否則，會導(dǎo)致項目團隊成員或其他利益相關(guān)者不滿。

缺乏有效的資源管理

當(dāng)出現(xiàn)資源使用高峰時段時，項目經(jīng)理可能沒有關(guān)注項目資源具體在做什么，只是一味的要求增加資源，項目團隊成員往往在項目中自己安排要做哪些工作以及什么時候做。這種無節(jié)制的資源會導(dǎo)致項目成本偏高。

優(yōu)秀的項目經(jīng)理則可以通過周例會討論資源使用情況并通過相關(guān)系統(tǒng)工具進行跟蹤處理。

溝通不暢

現(xiàn)代社會，項目成員與項目管理層之間除了正式溝通渠道，還有很多種非正式溝通渠道，但可能沒有有效利用，對于項目經(jīng)理來說，如果沒有一個清晰而明確的溝通機制，那么項目的混亂和無序?qū)⒔吁喽痢?/span>

相關(guān)方管理不好

項目中的利益相關(guān)者既可能加速項目進展，也可能阻礙項目完成，但由于項目經(jīng)理的職業(yè)倦怠不一定能夠識別所有的利益相關(guān)者，從而嚴(yán)重影響到項目的進展。

項目經(jīng)理要做好利益相關(guān)者的分類管理，通過制定溝通計劃及時和他們進行溝通。

估算不準(zhǔn)

在做項目任務(wù)估算時，憑個人經(jīng)驗或簡單的時間來計算任務(wù)量的方式可能會正確，也可能會是錯誤的。而一旦出現(xiàn)錯誤，必然會導(dǎo)致時間表出現(xiàn)缺陷和風(fēng)險增加。

這個時候，建議一方面可以參考歷史項目的記錄，同時要做好項目的過程數(shù)據(jù)，便于下一次進行糾偏。

風(fēng)險管理意識差

由于不確定性的存在，每個項目都是獨特的。當(dāng)我們試圖對不確定性進行驗證和量化時，稱之為風(fēng)險。項目經(jīng)理需要主動預(yù)測可能出錯的事情，這是項目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。

通過已經(jīng)識別的風(fēng)險，那么項目經(jīng)理就會去知道如何應(yīng)對(如避免、減輕等方式)。

工具方法應(yīng)用不當(dāng)

很多公司或組織在進行一個復(fù)雜的項目的時候，往往還在使用傳統(tǒng)的手工進行項目管理的方式，大量的項目管理文檔由未經(jīng)訓(xùn)練的人員來進行處理。

項目經(jīng)理的不靠譜

很多時候是一個技術(shù)人員(軟件工程師或者相關(guān)的技術(shù)專家等)成功的參與并完成一個項目后，在此基礎(chǔ)上，晉升為項目經(jīng)理，并要求管理他們各自領(lǐng)域類型的項目。

問題是，他們其實并沒有得到過專業(yè)的項目管理培訓(xùn)，可能缺乏社交技能的工作要求，導(dǎo)致他們在項目管理的過程中苦苦掙扎，盡管他們已經(jīng)可能經(jīng)常成功或者失敗過。

缺乏團隊計劃會議。

經(jīng)常開臨時性會議，而不是拉通整個團隊來對會議進行計劃性的安排，導(dǎo)致手頭上正在執(zhí)行的任務(wù)被中斷，這讓項目團隊無法形成一個整體來進行工作，導(dǎo)致項目效率低下。

監(jiān)控不到位

項目任務(wù)的執(zhí)行情況沒有及時反饋與更新，臨時獲取的任務(wù)完成情況往往是由團隊成員隨意拋出的結(jié)果確定的。

如果想要做的更好，那么項目經(jīng)理應(yīng)該如實記錄任務(wù)的開始日期，工作完成進度和剩余工時的估計，通過有效的監(jiān)督方式來推動項目的進展。

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