PMP?考試-容易混淆的知識點


1.????? 如何區(qū)分管理質(zhì)量和控制質(zhì)量?

管理質(zhì)量:Do something to improve quality. 例如:采用先進的設計方法來提升設計質(zhì)量,通過質(zhì)量審計來提升產(chǎn)品和過程質(zhì)量。

控制質(zhì)量:Check and test to find out issues of quality.

案例:兩個程序員,甲和乙,甲正采用某種先進高級的預研來寫代碼(管理質(zhì)量過程),寫出來后,乙?guī)兔z查代碼是否有問題(控制質(zhì)量過程),乙發(fā)現(xiàn)了一個Bug(控制質(zhì)量過程), 甲找出了原因并解決了這個Bug(管理質(zhì)量過程)

2.????? 如何區(qū)分風險應對選擇

沒有get到這個問題想問什么

再次說明一下風險套路題。

順序:

??? 風險識別,更新風險登記冊

??? 風險分析:定性+定量(不是必須的)

??? 規(guī)劃風險應對,創(chuàng)建風險應對措施(增加應急儲備和管理儲備)

??? 監(jiān)督風險:識別到已經(jīng)登記的風險有發(fā)生的跡象,則直接進入到⑤實施風險應對

????????? 若識別到好像有新情況出現(xiàn),則重新①②③④

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?3.????? 如何區(qū)分團隊建設

建設團隊和管理團隊都在執(zhí)行過程組。

建設團隊側重于改進整個團隊成員之間的溝通和協(xié)調(diào),避免1+1<2,要實現(xiàn)1+1>2

管理團隊側重于跟蹤員工的個人表現(xiàn),提供反饋,避免1<1,要實現(xiàn)1>1

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4. 如何判斷變更的時候,是先分析還是先提交變更請求

相關方提出的變更(例如:客戶),先讓對方提交正式的書面變更申請

項目經(jīng)理自己發(fā)起和主導的變更,先進行分析,再提交變更申請。

原因:項目經(jīng)理自己發(fā)起和主導的變更,先不進行原因和影響分析,就提交申請,后續(xù)就是項目發(fā)起人審批了。若原因和影響都未知,就流到下一級審批,項目發(fā)起人如何看待項目經(jīng)理呢?

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5.????? 識別問題后是先記錄還是先分析?

先記錄后,再進行根分。Note:在問題套路題選項設計時,不一定有記錄這個選項。沒有記錄這個選項,就看分析選項。即使有記錄這個選項,也要看后半句是否合適。模擬1里面,有一個選項:先記錄到問題日志里面,然后上報給項目發(fā)起人。這個選項的后半句不合適。

?

6.????? 如果活動有提前量,計算最短路徑時要減掉提前量嗎?

不叫最短路徑,應該是關鍵路徑。

在計算關鍵路上時,若關鍵路徑上的活動有提前量,需要減掉提前量。

?

7.????? 如何識別是問題套路還是變更套路?

問題套路:項目中有發(fā)生不合適的事項,對項目造成了影響。4個選項設計也是:1(定位問題和分析問題)+3(對策)

變更套路:項目中有提到發(fā)生了和項目管理計劃(10大知識領域)有沖突的事項,需要走變更管理過程來解決該事項。

一些考題是把這兩種整合在一起來考。具體情況具體分析。若選項當中沒有明顯的定位問題和分析問題的,應該把提交變更申請看作是定位和分析問題。

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8.????? 風險是先定性分析還是定量分析

先定性分析,然后再定量分析。且定量分析不是必須的。

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9.????? 采購合同種類怎么區(qū)分?

考題的幾個套路如下:

(1)??? 范圍固定,希望轉嫁成本變動壓力:總價合同

(2)??? 范圍不定:成本補償合同

(3)??? 外部聘用專家人力:工料合同

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10.?? 如何區(qū)分該用因果圖還是根本原因分析?

因果圖:又叫魚骨圖,石川圖。將已知的原因信息進行分解和歸類,識別出主要原因或者根本原因。通過這種形象的方式,把根本原因形象的呈現(xiàn)出來,重在呈現(xiàn)。


根本原因分析:

見如下PBMOK的定義。根本原因分析先于因果圖。根本原因分析先找到可能的根本原因,然后再通過因果圖進行呈現(xiàn)。

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?11.?? 如何區(qū)分要用套路回答還是看題目關鍵詞回答?

à使用套路來解題的前提是讀懂題干的意思。抓住題干的關鍵詞有利于快速讀懂題干的意思。需要有較好的閱讀理解能力和習題練習量才能達到get到題干的意思。


12.?風險登記冊和問題日志區(qū)分?怎樣錄入?

à風險登記冊用來登記識別的風險及風險管理過程的結果。

問題日志用來記錄發(fā)生的問題。

筆記錄或者電子設備記錄都可以,取決于各個組織的情況,只要達到記錄的目的就可以。

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13.?相關方登記冊,相關方參與計劃,溝通管理計劃內(nèi)里,應包含相關方哪些信息?

à相關方登記冊:

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相關方參與計劃:

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溝通管理計劃

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14.?識別風險和定性風險分析工具與技術怎么區(qū)別

à

識別風險的工具與技術(發(fā)現(xiàn)風險): ??????????????定性風險分析的工具與技術(分析風險):

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15.?wbs與wbs詞典區(qū)分

àWBS

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WBS詞典

PMP?考試-容易混淆的知識點 16.?如何區(qū)分更新風險登記冊還是提交變更?

à這兩種題的題干表達的意思有所側重。前者側重于識別了新的風險,后者側重于發(fā)生了影響項目管理計劃的事項,需要走變更管理流程來處理這個事項(吸收或者拒絕)。具體要看題目來區(qū)分。

?

17.?沖突管理中的妥協(xié)緩和回避合作在題目中的關鍵詞

à

緩和:例如:發(fā)現(xiàn)雙方的優(yōu)點,談論共同的感興趣話題。緩和考得比較多,展現(xiàn)PM的情商。

妥協(xié):例如:大家各讓一步,例如測試時各測一部分

回避:例如:對當前的沖突置之不理,推遲或者推給他人來解決


18.?EMV是包括成本的嗎?

PMP?考試-容易混淆的知識點 19.?何時該上報無法準確判斷

à當發(fā)生天災人禍,如地震、政治事件等超越項目經(jīng)理職權范圍的事情,這些事情影響了項目管理計劃,應選擇上報。


20.?應用趨勢分析或偏差分析的場景,選項同時出現(xiàn)易混淆

à趨勢看未來(看題干是否有表達預測未來的意思),偏差是看現(xiàn)在(目前的項目情況)。

偏差分析是趨勢分析的前提。


21.?項目驗收與收尾關系

à可以這么理解其關系:項目驗收發(fā)生在確認范圍過程。項目驗收完成后,進入收尾階段。

但在收尾階段需要再次確認項目已經(jīng)完成項目發(fā)起人或者客戶的驗收。

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22.?項目溝通管理系統(tǒng)和溝通管理計劃如何區(qū)分?

à溝通管理計劃是一份計劃文檔,How to do communincation,強調(diào)方法屬性。

項目溝通管理系統(tǒng),是指一個工具,是用來進行項目溝通管理的工具,強調(diào)工具屬性。

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24.?什么時候看風險登記冊什么時候看風險管理計劃

à風險登記冊記錄是具體的風險清單、風險分析結果,風險應對計劃。

風險管理計劃是指導性的高層級文件,怎么來進行風險管理。

風險管理計劃:

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à風險登記冊


?PMP?考試-容易混淆的知識點

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25.?檢查和審計的區(qū)別

à檢查是控制質(zhì)量的工具和技術,質(zhì)量審計是管理質(zhì)量的工具和技術。

檢查的主要對象是項目的可交付成果。而審計是對整個項目活動過程。

PMP?考試-容易混淆的知識點?

26.?決策網(wǎng)分析,決策樹分析,決策分析的區(qū)別

à決策網(wǎng)分析:在PMBOK第6版未出現(xiàn)決策網(wǎng)分析這個名詞

決策:有投票和多標準決策分析

投票我們都能理解。

多標準決策分析,我們也是很容易理解的。從多個維度,并給每個維度賦予相應的權重來進行評級或者打分,最后獲得一個綜合的分數(shù)。其作為多個知識領域的工具與技術。

PMP?考試-容易混淆的知識點

決策樹分析:作為定量風險分析的工具和技術,在多個備選方案中通過,選擇一個最佳方案。

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